Nuova Segnalazione Informativa Privacy AZIENDA AGRICOLA STILO MARIA AMALIA Sede Legale e Amministrativa Contrada Chianore, snc – 88040 Settingiano (CZ) Informativa essenziale – WHISTLEBLOWING (Ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679) La presente informativa si rivolge a tutti i soggetti interessati cui si applica la tutela di cui al D.lgs.24/2023 (segnalante, facilitatore, persone del medesimo contesto lavorativo e colleghi di lavoro del segnalante) e al segnalato. L’informativa unica, in base anche a quanto indicato dalle Linee Guida ANAC, è finalizzata ad evitare elevati flussi informativi dai quali è possibile dedurre il coinvolgimento della persona in una segnalazione vanificando le tutele per la riservatezza approntate dal D.lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing. Chi è il titolare del trattamento? AZIENDA AGRICOLA STILO MARIA AMALIA Contrada Chianore, snc – 88040 Settingiano (CZ) Tel. (+39) 09611956982 marketing@amaliuolive.com Chi è il responsabile della protezione dei dati? Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati. ipaonni@hotmail.com Chi sono i destinatari? Responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari. Autorità Giudiziaria o altre Autorità Organismi esterni; Avvocati/Consulenti legali; Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? I dati personali saranno trattati (finalità): Il trattamento avviene in base a: I dati personali che ti riguardano sono: per l’esecuzione e la gestione della segnalazione whistleblowing tramite canale interno del Titolare e delle attività inerenti a tale procedimento di segnalazione; (i.e. fondatezza del fatto oggetto di segnalazione, con riguardo ai presunti illeciti denunciati nell’interesse dell’integrità del Titolare). Il Trattamento dei tuoi dati personali è giuridicamente fondato sull’adempimento degli obblighi di legge e sull’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto in essere. nome, cognome, e-mail, telefono, ruolo (per il solo segnalante); dati personali ricavabili dalla segnalazione, per es.: dati identificativi, luogo, modalità e descrizione del fatto (per il segnalante, segnalato, facilitatore, persone del medesimo contesto lavorativo e colleghi di lavoro del segnalante); per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto instaurato e degli obblighi che ne derivano; in ottemperanza a specifici obblighi di legge cui il Titolare attende per loro tramite. nome, cognome, e-mail, telefono, ruolo (per il solo segnalante); dati personali ricavabili dalla segnalazione - per es.: dati identificativi, luogo, modalità e descrizione del fatto (per il segnalante, segnalato, facilitatore, persone del medesimo contesto lavorativo e colleghi di lavoro del segnalante); per finalità di sicurezza informatica; per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. accessi logici indirizzi IP Tutti i dati personali degli interessati sono trattati mediante piattaforma di segnalazione che garantisce la riservatezza tramite strumenti di crittografia avanzata. Quali dati personali che verranno trattati non sono stati ricevuti da te? Nessuno Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano? Nessuno L’interessato (ad esclusione del segnalato, ai sensi dell’art. 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), può esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente, altresì può esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 contattando il Titolare sopra indicato. Questa è un’informativa redatta in modo sintetico per facilitarne la fruibilità; l’Azienda mette a disposizione l'informativa completa consultabile all’indirizzo: https://www.amaliuolive.com/informativaprivacy Versione emessa il 22 OTTOBRE 2023Ho preso visione dell’informativa*Questionario Informazioni Generali Usa i campi successivi per descrivere la problematica che ha reso necessario contattarci. Più specifica è la segnalazione più facile sarà gestirla e verificarla. I campi obbligatori sono contrassegnati da un (*).1. A quale ambito si riferisce l’evento segnalato? *Generali- Alterazione, modifica illegale e/o non autorizzata di documenti;- Comportamenti che impattano sull’integrità dei dati aziendali;- Frode;- Segnalazione di un infortunio mancato (Near Miss);- Segnalazione guasti;- Violazioni della normativa sulla tutela dei dati personali (Privacy) e sicurezza IT - AltroSicurezza Alimentare- Comportamenti e/o non conformità che impattano sulla sicurezza alimentare, legalità o qualità dei prodotti; - Non rispetto della Buone pratiche di produzione (GMP: Good Manufacturing Practices); - Contaminazioni internazionali; - Non rispetto delle norme di food safety (pericoli di contaminazione involontaria legati alle materie prime, all’ambiente di produzione o all’igiene che potrebbero danneggiare i consumatori); Non rispetto delle norme di food defence (pericoli di contaminazione introdotti volontariamente ed in modo pianificato, con la precisa finalità di danneggiare i consumatori e/o l’azienda); - Elusione norme di gestione dei fornitori;Etica- Lavoro forzato o involontario – libertà di movimento; - Non corretta gestione lavoratori stranieri; - Impiego di Lavoro minorile; - Fenomeni di discriminazione; - Mobbing; - Violazione dei diritti delle donne – Molestie ed abusi; - Mancata Regolarità assunzioni - Pagamenti non regolari e/o non adeguati; - Orario di lavoro - ferie ed altri diritti del lavoratoreEtica contabile- Corruzione e/o concussione e/o riciclaggio e/o furto - Pratiche commerciali non corrette e/io ingannevoli - Pratiche che infrangono le norme relative al conflitto di interesse e/o manipolazione del mercato - Salute Sicurezza Ambiente2. Se desiderate comunicare i vostri dati personali, compilate questa sezione. Se deciderete di fornire i vostri dati, vi evidenziamo che rinuncerete all’anonimatoDesidero comunicare i miei dati personaliNome *Cognome *Fonte di contattoEmail *Telefono *What? Cosa è successo?3. Descrizione dell'evento *4. Come sei venuto a conoscenza dell'evento?When? Where? Quando e Dove è successo?5. Quando è avvenuto l’evento?Mese in corsoNegli ultimi due mesiDa 3 a 6 mesi faNell’ultimo annoNon voglio fornire questa informazione6. E' già successo altre volte?SiNoNon voglio fornire questa informazione7. Dove si è verificato l'evento?8. Paese in cui si è verificata la presunta violazione *Who? Chi è coinvolto?9. Qual è il suo rapporto con l'azienda?DipendenteEx DipendenteCollaboratore esternoPartner commercialeFornitoreClienteAltroNon voglio fornire questa informazione10. Ha ricevuto le informazioni in maniera diretta o indiretta?Direttaindiretta11. Qual è il reparto coinvolto?12. Chi ne ha tratto beneficio dal fatto?13. Chi è stato danneggiato dal fatto?14. A suo avviso possiamo contattare il soggetto danneggiato per richiedere ulteriori informazioni, senza pregiudicare la riservatezza della presente segnalazione?SiNo15. E' a conoscenza di altre persone coinvolte o che possono riferire dell’evento?Si, altre persone leseSi, altri testimoniNo, sono l’unicoNon sapreiAltro16. Vi è qualche figura dirigenziale coinvolta nell’evento?SiNoNon sapreiHow? Come è avvenuto?17. C’è qualcuno che tenta di nascondere il caso e come?18. Qualcos’altro da aggiungere relativo all’evento?19. Potreste fornirci altri suggerimenti che ci potrebbero aiutare ad approfondire e/o verificare meglio la segnalazione?20. Siete in possesso di documentazione (documenti, video, foto, ecc.) inerente all’evento?Choose FileNo file chosenDelete uploaded fileInformazioni finali21. Ha già segnalato i fatti ad altre autorità e/o soggetti interni e/o esterni alla Società?SiNo22. Se ha risposto si alla domanda precedente, indichi a quale autorità/funzione/soggettoSuperiore gerarchicoSindacatoColleghiAmici/ParentiAvvocatoPreferisco non rispondereNessunoAltroHTMLQuestionario Informazioni Generali Usa i campi successivi per descrivere la problematica che ha reso necessario contattarci. Più specifica è la segnalazione più facile sarà gestirla e verificarla. I campi obbligatori sono contrassegnati da un (*). 1. A quale ambito si riferisce l’evento segnalato? {radio-1} 2. Se si desidera comunicare i propri dati personali compilate questa sezione. Se decidete di fornire i dati personali, vi evidenziamo che rinunciate all’anonimato. {checkbox-2}{name-1} {text-1} {email-1} {phone-1}What? Cosa è successo? 3. Descrizione dell'evento {textarea-1} 4. Come sei venuto a conoscenza dell'evento? {textarea-2} When? Where? Quando e Dove è successo? 5. Quando è avvenuto l’evento? {radio-2} 6. E' già successo altre volte? {radio-3} 7. Dove si è verificato l'evento? {textarea-3} 8. Paese in cui si è verificata la presunta violazione {text-2} Who? Chi è coinvolto? 9. Qual è il suo rapporto con l'azienda? {radio-4} 10. Hai ricevuto le informazioni in maniera diretta o indiretta? {radio-5} 11. Qual è il reparto coinvolto? {text-3} 12. Chi ne ha tratto beneficio dal fatto? {text-4} 13. Chi è stato danneggiato dal fatto? {text-5} 14. A tuo avviso possiamo contattare il soggetto danneggiato per richiedere ulteriori informazioni, senza pregiudicare la riservatezza della presente segnalazione? {radio-6} 15. Siete a conoscenza di altre persone coinvolte o che possono riferire dell’evento? {radio-7} 16. Vi è qualche figura dirigenziale coinvolta nell’evento? {radio-8} How? Come è avvenuto? 17. C’è qualcuno che tenta di nascondere il caso e come? {textarea-4} 18. Qualcos’altro da aggiungere relativo all’evento? {textarea-5} 19. Potreste fornirci altri suggerimenti che ci potrebbero aiutare ad approfondire e/o verificare meglio la segnalazione? {textarea-6} 20. Siete in possesso di documentazione (documenti, video, foto, ecc.) inerente all’evento? {upload-1} Informazioni finali 21. Hai già segnalato i fatti ad altre autorità e/o soggetti interni e/o esterni alla Società? {radio-9} 22. Indica a quale autorità/funzione/soggetto {radio-10} Invia
